A karbantartási tevékenységünk alatt a következő szempontokat, főbb elveket tartottuk mindig is szem előtt és szeretnénk a jövőben is szem előtt tartani:

• a karbantartási rendszer egységesítése
• a folyamatok automatizálása
• a források optimalizálása
• a szerződések kezelése
• a kézzel írott anyagok gépesítése
• pontos esemény nyilvántartás vezetése
• a költségek folyamatos ellenőrzése és elemzése
• maximális rendelkezésre állás elérése minimális ráfordítással
• hatékonyságnövelés elérése a munka előkészítésével
• a fő kiadások optimalizálása és a fő kiadások kiszűrése
• a berendezések élettartamának és megbízhatóságának növelése
• az energiafelhasználás csökkentése

A karbantartás során ellátandó feladatok:

• Megelőző és idényjellegű karbantartási feladatok elvégzése,
• Rendszeres karbantartási feladatok ellátása,
• Naponta megjelenik az intézményben, beleértve annak összes telephelyét is, a hibabejelentő füzet alapján megteszi a szükséges intézkedéseket, azaz vagy maga végzi el a karbantartási-javítási feladatot, vagy gondoskodik annak elvégeztetéséről, a megtett intézkedéseket dokumentálja a füzetben,
• Munkalap vezetése,
• Hetente végigjárja az intézményt, melynek során felméri a teendőket (szemrevételezéssel megállapítja a hibákat, hiányosságokat), s gondoskodik azok ellátásáról, azaz vagy maga végzi el a karbantartási-javítási feladatot, vagy gondoskodik annak elvégeztetéséről,
• Öntöző berendezés karbantartása, az intézmény vezetője által meghatározott időszakonként öntözés,
• A vizesblokkok és elektromos berendezések ellenőrzése,
• Javító kőművesmunka elvégzése,
• Javító lakatos munka elvégzése,
• Lefolyók dugulás elhárítása a csőszakasz első 3 méterében,
• Hidegburkolat javítás, pótlás elvégzése,
• Melegburkolat javítás, pótlás elvégzése,
• Vízvezeték javítása a hibahelytől max. 10 méter hosszan,
• Elektromos fogyasztó cserélése, a világítástechnikai eszközök – szükség szerinti – cserélése, javítása,
• Nyílászáró illesztése, javítása, üveg pótlása,
• Zárszerkezet cserélése, javítása,
• Bútorzat javítása,
• Elektromos és háztartási kisgépek kisjavítása, hibaelhárítás,
• Biztosítja a munkaterületet a szakhatósági ellenőrzésekhez, vizsgálatokhoz,
• Előzetes értesítés esetén segít az alkalomszerű rendezvények lebonyolításában,
• Tisztasági festés (a felület nagysága: 1.200 m2).

Sürgős hibabejelentés esetében vállaljuk, hogy a debreceni helyszínekre 2 (kettő) órán belül kiér szakemberünk és a hiba elhárítását megkezdi. Nagyobb meghibásodás esetén, amelynek a helyszíni javítása nem végezhető el gondoskodunk a cseréről, vagy a minél hamarabbi kijavításról. Minden ilyen esetet jelentjük az intézmény vezetőjének.

Az elvégzendő feladatok között szerepel még az épületek utcafrontján és az udvaron a seprés, a hóseprés, a síktalanítás, járdaseprés és a szemét összeszedése valamint a kertgondozás ellátása.
A kertgondozás tekintetében vállaljuk:

• a lombtalanítást, sövényvágást, lombgereblyézést,
• a szükség szerinti fűnyírást, gyepszélvágást,
• parlagfű mentesítést,
• az épületek utcafrontján és az udvaron lomb összegyűjtését, elszállítását,
• az élősövény kapálását, gondozását,
• parkban lévő fák gondozását és tányérozását, tősarjak eltávolítását,
• a levágott nyesedékek elszállítását,
• virágágy beültetését nagycserepes virággal (6 db/m2),
• cserjecsoport gondozását,
• szolicserje gondozását,
• kavicsos út és a parkokban lévő utak karbantartását.

A karbantartói munkaszervezet működése

A karbantartási tevékenységünk során kialakítottunk egy igen hatékonyan működő rendszert, amely alkalmas arra, hogy a hiba jelzését követően a lehető leggyorsabban meg tudjuk kezdeni a hiba elhárítását, a javítást. Ennek legfontosabb feltétele az a telefonos diszpécser szolgálat amely éjjel-nappal a hét minden napján hívható. A hiba jelzését követően a diszpécser szolgálat jelzi a hiba helyszínéhez legközelebb lévő karbantartási csoportnak a problémát. Az intézményekben teljes munkaidőben foglalkoztatott karbantartókat is foglalkoztatunk. A karbantartási csoportjaink négy főből állnak, négy különböző szakma képviselői vannak benne, minden számításba jöhető szakma részéről van foglalkoztatott szakmunkásunk (víz, gáz és fűtésszerelő, villanyszerelő, kőműves, asztalos, lakatos, festő, kazánfűtő, kertész). A karbantartási csoport szerviz autóval közlekedik, amelyben azonnali, gyors beavatkozáshoz szükséges valamennyi eszköz, szerszám rendelkezésre áll. Így a hiba helyszínére való megérkezéskor elkezdődhet a hiba okának megállapítását követően az elhárítás, hiszen adott a szakember, az eszköz és az anyag is. Amennyiben nem azonnali hibaelhárításról van szó, akkor az adott intézményben rendszeresített hibanaplóban szereplő feladatot a karbantartó egység minden nap megtekinti és tervszerűen, ha szükséges egyeztetve az intézmény vezetőjével, végrehajtja. A karbantartási csoport hétköznap 6 és 16 óra között  folyamatosan járja az intézményeket és a hibanaplóban szereplő hibákat elhárítja. Hétvégén folyamatos ügyeletet ad, így ha meghibásodást jeleznek azonnal ki tudnak szállni.
A nyári leállások idejére esedékes nagyobb karbantartási, javítási feladatokat az adott év tavaszán el kezdjük egyeztetni és ütemezni az intézmény vezetőjével. Majd vonalas ütemtervet készítünk a feladatok végrehajtására, amelynek megfelelően elvégezzük azokat.

A karbantartási feladatok között az egyik legfontosabb az optimális karbantartási módszer kiválasztását követően a technológia megválasztása, valamint a károsodás feltárása. A hatékonyság csak akkor fokozható, ha olyan munkaszervezettel rendelkezünk, amely képes minden esetben a károsodás mértékét, okát úgy feltárni és a feltáráshoz, valamint az elhárításhoz szükséges optimális módszert úgy kiválasztani, hogy a megfelelő technológiával a probléma elhárítható legyen.

Referenciáink: